ระบบ M-Files มีราคาเพื่อให้คุณสามารถเริ่มการทำงานของระบบได้ในราคาประหยัดโดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องเซิร์ฟเวอร์พิเศษ
เป็นไปได้ที่จะแนะนำใบอนุญาตผู้ใช้ที่ใช้ร่วมกันสำหรับไคลเอนต์หลายตัวในตอนแรก และขยายระบบทีละขั้นตอนตามสถานการณ์การดำเนินงาน

นอกเหนือจากอินเทอร์เฟซ Windows ที่ผสานรวมอย่างสมบูรณ์แล้ว ยังให้ความสามารถในการเข้าถึงข้อมูล M-Files ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ดังนั้น ข้อมูลจึงสามารถแบ่งปันได้โดยไม่มีปัญหา แม้ว่าระบบปฏิบัติการของไคลเอนต์ PC เช่น Linux หรือ Mac จะไม่ใช่ Windows

ฐานข้อมูล M-Files สามารถซิงโครไนซ์และจำลองแบบข้ามเซิร์ฟเวอร์ได้
ดังนั้น ด้วยการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์สำหรับสำนักงานขายแต่ละแห่ง คุณจะสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้โดยไม่ได้รับผลกระทบจากความเร็วของสาย

M-Files สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลที่มีอยู่เพื่ออ่านและอัปเดตข้อมูลผ่านไดรเวอร์ ODBC
ไม่จำเป็นต้องแปลงข้อมูลสำหรับ M-Files

การดำเนินการบนฝั่งไคลเอนต์ PC เป็นเพียงการดำเนินการแบบลากแล้วปล่อยสำหรับการคัดลอกไฟล์ในลักษณะเดียวกับ Windows Explorer
ไม่จำเป็นต้องเรียนรู้วิธีใช้งานใหม่
แอปพลิเคชันการจัดการเซิร์ฟเวอร์ยังใช้เมนูที่มีโครงสร้างแบบต้นไม้สำหรับการกำหนดค่าอย่างเป็นระบบ โดยไม่จำเป็นต้องใช้ผู้ดูแลระบบ IT ที่มีทักษะพิเศษ